Cette formation aborde la sélection comme une démarche réciproque qui permet à l’organisme et à la personne candidate de vérifier si le rôle, les attentes, les conditions d’engagement et les besoins d’encadrement leur conviennent mutuellement. Elle vise à favoriser des jumelages réussis en conciliant l’équité, l’inclusion, la sécurité et les réalités propres à chaque rôle bénévole.

Elle permet de distinguer la sélection, le filtrage, les validations et les vérifications officielles, puis de déterminer les mesures réellement nécessaires selon les responsabilités du rôle, le contexte d’intervention, les accès confiés, les risques et les mécanismes d’encadrement déjà en place. La formation invite également à reconnaître les biais pouvant influencer les décisions et à adopter des pratiques transparentes, proportionnées et respectueuses.

Elle aborde enfin certaines situations fréquemment rencontrées lors du processus de sélection, comme les candidatures qui correspondent partiellement au rôle, les délais de réponse, l’influence des premières impressions ou la communication des décisions, afin de soutenir des démarches claires, objectives et cohérentes.

Les personnes participantes apprendront à :

• Distinguer la sélection, le filtrage, les validations et les vérifications officielles;
• Reconnaître les exigences essentielles d’un rôle, les éléments adaptables et les préférences;
• Choisir un processus de sélection proportionné aux responsabilités et au contexte du rôle;
• Préparer et conduire un échange ou une entrevue utile, équitable et réciproque;
• Choisir les renseignements et les validations réellement nécessaires;
• Distinguer les faits, les impressions et les interprétations dans la prise de décision;
• Documenter et communiquer une décision de manière objective et respectueuse;
• Maintenir une communication claire avec les personnes candidates;
• Confirmer un jumelage mutuellement accepté ou conclure un processus de façon respectueuse.