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Numéro de l'offre: 02050
Valide jusqu'au: 15-01-2027
Conseil d'administration
Bénévolat spécialisé (de compétences)
Secteur(s) d'activité
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Type(s) d'activité |
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Arrondissement(s) |
Contexte du mandat
L'École de musique Résonances (jusqu’à récemment connue sous le nom d'Éveil musical du Québec) est un organisme à but non lucratif et de bienfaisance dont la mission est d’offrir des cours de musique accessibles aux membres de la communauté du quartier Mercier–Hochelaga-Maisonneuve. Chaque année, nous permettons à près de 150 élèves de suivre des cours de musique à un prix considérablement inférieur à celui du marché, voire gratuitement. Il nous tient à cœur d’offrir à nos élèves issu·e·s de milieux comportant certains facteurs de risque un espace chaleureux où s’épanouir. Notre équipe, qui les accompagne avec bienveillance, a pour mandat de les aider à développer leur plein potentiel artistique et humain. Nous privilégions des méthodes d’apprentissage adaptées aux besoins et au rythme de chaque élève. // Cet automne 2026, nous sommes à la recherche d’un·e secrétaire pour notre conseil d’administration ! Le rôle de secrétaire peut comprendre diverses tâches. Tout d’abord, chaque membre du C. A. participe aux réunions du groupe, qui ont lieu en ligne toutes les six semaines. Lors de ces rencontres, les grandes orientations de l’organisme sont discutées et décidées, toujours en cohérence avec notre mission. Les nouveaux membres du conseil d’administration seront élus lors de notre AGA 2026, qui se tiendra le dimanche 15 novembre 2026, de 13 h à 15 h. Il sera possible d’y participer en présentiel ou en ligne (en mode hybride). Si le poste de secrétaire vous intéresse, veuillez nous contacter à l’avance. Toute personne souhaitant redonner à la communauté est la bienvenue ! N’hésitez surtout pas à nous écrire par courriel si vous avez des questions.
Tâches
Voici les principales responsabilités de la personne occupant le rôle de secrétaire au sein du C. A. :
Coordination des rencontres : Sonder les membres pour déterminer les disponibilités communes et planifier les rencontres du C. A. (toutes les six semaines sur Zoom).
Gestion des convocations : Envoyer les invitations au moins deux semaines à l’avance et transmettre un rappel la veille de chaque rencontre.
Gestion des accès : Veiller à ce que tous les membres du C. A. aient accès au dossier partagé sur Google Drive.
Prise de notes et rédaction : Assurer la prise de notes (possiblement à l’aide d’un outil d’IA) et réviser les comptes rendus après chaque rencontre.
Archivage et suivi : Déposer les comptes rendus de chaque rencontre dans le dossier Drive du C. A. et transmettre le lien aux membres après chaque rencontre.
Profil recherché
Simplement, quelqu'un d'organisé·e, de fiable et de bienveillant·e !
Niveau d’implication attendu
Nous cherchons une personne prête à s’engager pour un mandat d’au moins un an. Nous estimons la charge de bénévolat à 60 à 90 heures pour l’année 2026-2027.
Avantages offerts
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Langue(s) |
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Critères particuliers |
Types de publics acceptés
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