Offres de
bénévolat à
Montréal

• Welfare Avenue Welfare Avenue est un organisme communautaire dirigé par des étudiants de divers domaines d’études et d’établissements universitaires à Montréal et en Ontario. Notre équipe de bénévoles travaille sans relâche avec des organismes partenaires et avec des membres de notre communauté pour pouvoir répondre aux plusieurs besoins critiques de notre population vulnérable et pour pouvoir bâtir ensemble un avenir meilleur pour tous. Welfare Avenue is a community organization that is led by students from various fields of study and academic institutions based both in Montreal and Ontario. Our team of volunteers work diligently with partnering organizations and community members at large to address several critical needs of our vulnerable population that we serve and to work collaboratively to ensure a better future for all.

Coordonnateur·rice d'événements

Numéro de l'offre: 01690

• Welfare Avenue Welfare Avenue est un organisme communautaire dirigé par des étudiants de divers domaines d’études et d’établissements universitaires à Montréal et en Ontario. Notre équipe de bénévoles travaille sans relâche avec des organismes partenaires et avec des membres de notre communauté pour pouvoir répondre aux plusieurs besoins critiques de notre population vulnérable et pour pouvoir bâtir ensemble un avenir meilleur pour tous. Welfare Avenue is a community organization that is led by students from various fields of study and academic institutions based both in Montreal and Ontario. Our team of volunteers work diligently with partnering organizations and community members at large to address several critical needs of our vulnerable population that we serve and to work collaboratively to ensure a better future for all.

Secteur(s) d'activité

• Autre

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Type(s) d'activité Collecte de fonds et philanthropie Gestion d'équipe Soutien logistique à un événement

Arrondissement(s) Ville-Marie Autre

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Welfare Avenue se consacre à l'avancement et à l'inclusion des personnes à faible revenu en luttant contre la pauvreté, l'insécurité alimentaire et l'isolement, tout en améliorant l'accès aux ressources essentielles. Nous favorisons le leadership, les partenariats et le réseautage afin de mobiliser les membres de la communauté et les organisations autour de cette mission.

Résumé du poste

À titre de coordonnateur·rice d'événements, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la réalisation d'événements qui soutiennent la mission de Welfare Avenue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services afin de vous assurer que les événements disposent du financement, des ressources humaines et de la promotion nécessaires à leur succès. Votre rôle sera essentiel pour mobiliser la communauté, sensibiliser le public et générer du soutien envers nos initiatives.

Planification des événements

• Élaborer et gérer un calendrier annuel d'événements en harmonie avec les objectifs et la mission de Welfare Avenue;
• Planifier et coordonner les événements de leur conception jusqu'à leur réalisation, notamment des collectes de fonds, des activités de sensibilisation communautaire et des campagnes de sensibilisation;
• Préparer des propositions d'événements détaillées ainsi que les budgets correspondants, en précisant les échéanciers, les lieux, les fournisseurs et les besoins en personnel;
• Veiller à l'obtention de tous les permis, assurances et autorisations nécessaires à la tenue des événements.

Coordination des ressources, du personnel et des équipes

• Rechercher et gérer les ressources nécessaires aux événements, notamment les salles, l'équipement, les services de traiteur et les fournitures;
• Recruter, former et superviser le personnel événementiel et les bénévoles afin qu'ils comprennent clairement leurs rôles et responsabilités;
• Collaborer avec les coordonnateurs du financement et des partenariats afin d'assurer un financement adéquat ainsi que la présence de commanditaires et de partenaires;
• Veiller au recrutement du nombre requis de bénévoles pour chaque événement, en collaboration avec le service des opérations au besoin;
• Répartir les tâches entre les bénévoles et superviser leur travail pendant les événements afin d'assurer leur bon déroulement;
• Fournir à l'équipe des communications et du marketing toute l'information nécessaire à la promotion des événements et contribuer aux activités promotionnelles lorsque requis.

Suivi et évaluation

• Évaluer le succès de chaque événement en recueillant les commentaires des participants, des bénévoles et des parties prenantes.
• Analyser les données recueillies afin d'identifier les possibilités d'amélioration et formuler des recommandations pour les événements futurs.
• Préparer des rapports détaillés après chaque événement résumant les résultats, les commentaires reçus et les leçons tirées.

Exigences et qualifications

• Être actuellement inscrit·e ou diplômé·e d'un programme de cégep ou d'université en gestion d'événements, gestion hôtelière, marketing, communications ou dans un domaine connexe;

• Posséder une expérience démontrée en planification et coordination d'événements, de préférence au sein d'un organisme à but non lucratif ou communautaire;
• Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs événements et responsabilités;
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à mobiliser le personnel, les bénévoles et les participants;
• Maîtrise des logiciels et outils de gestion d'événements;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Faire preuve d'initiative, de créativité et d'excellentes aptitudes en résolution de problèmes;
• Disponibilité pour opérer occasionnellement les soirs et les fins de semaine selon les besoins des événements;
• Adhésion aux valeurs de justice sociale et à la mission de Welfare Avenue.

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Langue(s) Bilingue FR-EN

Besoins spécifiques

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Types de publics acceptés

• Individu

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Disponibilité(s) recherchée(s) par l’organisme

	Avant-midi Après-midi Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

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