Offres de
bénévolat à
Montréal

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Adjoint·e administratif·ve dans le milieu de la culture et des jeunes (théâtre lyrique / opéra)

Numéro de l'offre: 00811

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Secteur(s) d'activité

• Arts et culture

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Type(s) d'activité Accueil et tâches administratives

Arrondissement(s) Bénévolat à distance

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Le Théâtre Lyrichorégra 20 vise à promouvoir la musique classique et la danse auprès du grand public et à soutenir les musicien·ne·s et artistes lyriques. L’organisme a pour mandat de faire découvrir et apprécier l’opéra auprès du public, jeune et adulte, de promouvoir la relève artistique d’ici et d’ailleurs, de favoriser les échanges internationaux entre artistes et de soutenir les jeunes chanteur·euse·s souhaitant débuter une carrière internationale.

Créé en 1994, le programme Les Jeunes Ambassadeur·rice·s Lyriques est un programme d’insertion professionnelle vers une carrière internationale dédié aux chanteur·euse·s lyriques de la relève. Depuis sa création, il a soutenu et lancé la carrière de centaines d’artistes, dont plusieurs se produisent aujourd’hui sur les plus grandes scènes d’opéra du monde.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe de bénévoles, l’adjoint·e administratif·ve soutient activement les activités courantes du Théâtre Lyrichorégra 20.
La personne apporte un soutien dans la gestion des tâches quotidiennes, participe à l’organisation administrative, contribue à la coordination et à la logistique des projets artistiques — notamment le programme international Les Jeunes Ambassadeur·rice·s Lyriques — et joue un rôle clé dans l’accueil et la mobilisation du public, des bénévoles, des artistes et autres parties prenantes.
L’adjoint·e administratif·ve contribue également aux communications internes et externes, au suivi des dossiers et à la préparation de documents, assurant le bon déroulement des opérations et le rayonnement des activités artistiques.

Selon ses intérêts, ses disponibilités et ses compétences, la personne pourra être amenée à réaliser certaines tâches parmi les suivantes.

TÂCHES POSSIBLES

Soutien administratif et coordination

• Gestion des courriels, de la correspondance et suivis téléphoniques.

• Soutien aux membres du conseil d’administration dans l’organisation et la planification des activités.

• Participation à la planification d’événements et de réunions (rédaction d’ordres du jour, préparation de documents, prises de notes et suivis).

• Gestion et maintien du système de classement et mise à jour des dossiers (numériques et papiers).

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs, courriels, lettres officielles, comptes rendus et communications diverses (FR/EN).

• Mise à jour des bases de données (partenaires, commanditaires, artistes, donateur·rice·s).

• Proposition et mise en œuvre de procédures administratives efficaces.

Soutien aux finances

• Production de factures et suivis de paiements.

• Appui à la compilation de documents comptables (factures, reçus, dépôts).

• Contribution au suivi budgétaire de certains projets (au besoin).

• Soutien à la rédaction de demandes de financement ou rapports auprès du secteur privé.

• Participation aux activités de sollicitation philanthropique.

• Préparation de demandes de subvention, rapports et présentations.

Soutien à la production et coordination des activités artistiques

• Coordination logistique des auditions, concerts, événements-bénéfice, tournées ou activités de médiation culturelle et de développement professionnel (location d’espaces, traiteurs, transport, hébergement, restauration, captation photos/vidéos, imprimeur, billetterie, etc.).

• Organisation de répétitions et autres initiatives du calendrier artistique.

• Rédaction, révision et suivi de contrats.

• Gestion de certaines correspondances avec les artistes, directions de théâtres lyriques et autres représentant·e·s invité·e·s.

• Appui au recrutement et à la coordination des équipes de bénévoles.

Communication, promotion et diffusion

• Mise à jour des outils de communication (site Web, réseaux sociaux, etc.).

• Rédaction et relecture de contenus promotionnels (FR/EN).

• Diffusion d’infolettres, invitations et annonces publiques.

• Coordination de la production et distribution de matériel promotionnel.

• Soutien à la communication avec les artistes, partenaires, institutions et le grand public.

• Mesure de l’impact des actions de communication et proposition d’améliorations.

Accueil et représentation

• Accueil du public lors des activités de l’organisme.

• Information du public sur les activités du Théâtre Lyrichorégra 20.

• Promotion des activités auprès du public, des institutions locales et des partenaires culturels et privés.

Réalisation de toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences essentielles

• Expérience ou formation en administration, secrétariat, communication ou domaine connexe.

• Intérêt ou connaissance des arts de la scène, de la musique classique et de l’opéra.

• Sens des responsabilités, fiabilité, autonomie et esprit d’initiative.

• Organisation, rigueur et souci du détail.

• Capacité à établir des priorités et travailler sous pression.

• Diplomatie, discrétion et excellentes compétences relationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Suite, Word, Excel).

• Accès à un ordinateur avec suite Office et Google.

• Bilinguisme français–anglais, écrit et oral.

Atouts

• Connaissance de Mailchimp, Canva, WordPress ou autres outils de communication.

• Expérience en animation et gestion de réseaux sociaux.

• Expérience professionnelle ou bénévole dans un organisme culturel ou communautaire.

• Connaissance des processus de subvention ou de la philanthropie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience valorisante dans le milieu artistique montréalais.

• La possibilité de contribuer à des projets culturels locaux et internationaux.

• Un environnement bienveillant, stimulant et humain avec un impact réel.

• Références et lettres de recommandation sur demande.

CONDITIONS

• Type de poste : Télé-bénévolat

• Horaire : Quelques heures par semaine, flexible selon disponibilités, avec possibilité d’augmenter ponctuellement selon échéances (publicités, livrables, impressions, etc.)

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Langue(s) Bilingue FR-EN

Besoins spécifiques

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Types de publics acceptés

• Individu

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Disponibilité(s) recherchée(s) par l’organisme

	Avant-midi Après-midi Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

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