Offres de
bénévolat à
Montréal

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Adjoint·e administratif·ve dans le milieu de la culture et des jeunes (théâtre lyrique / opéra)

Numéro de l'offre: 01064

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Secteur(s) d'activité

• Arts et culture

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Type(s) d'activité Accueil et tâches administratives

Arrondissement(s) Bénévolat à distance

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Le Théâtre Lyrichorégra 20 vise à promouvoir la musique classique ainsi que la danse auprès du grand public et à soutenir les musicien·ne·s et artistes lyriques. L’organisme s’est donné pour mandat de faire découvrir et apprécier l’opéra auprès du public, jeune et adulte, d’encourager et de promouvoir la relève artistique d’ici et d’ailleurs, de susciter des échanges internationaux entre artistes et de soutenir les jeunes chanteur·euse·s souhaitant amorcer une carrière internationale.

Créé en 1994, le programme Les Jeunes Ambassadeur·rice·s Lyriques est un programme d’insertion professionnelle vers une carrière internationale dédié aux chanteur·euse·s lyriques de la relève. Depuis ses débuts, le programme a soutenu et lancé la carrière de centaines d’artistes, dont plusieurs se produisent aujourd’hui sur les plus grandes scènes d’opéra du monde.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe de bénévoles, l’adjoint·e administratif·ve soutient activement les activités courantes du Théâtre Lyrichorégra 20. La personne apporte un soutien à la gestion des tâches quotidiennes, participe à l’organisation administrative, contribue à la coordination et à la logistique des projets artistiques — notamment le programme international d’opéra Les Jeunes Ambassadeur·rice·s Lyriques — et joue un rôle clé dans l’accueil et la mobilisation du public, des bénévoles, des artistes et des autres parties prenantes.

L’adjoint·e administratif·ve contribue également aux communications internes et externes, au suivi des dossiers et à la préparation de documents, assurant ainsi le bon déroulement des opérations administratives et le rayonnement des activités artistiques de l’organisme.

Selon ses intérêts, ses disponibilités et ses compétences, la personne pourra être appelée à réaliser certaines des tâches suivantes.

TÂCHES POSSIBLES

Soutien administratif et coordination

• Gestion des courriels, de la correspondance et des suivis téléphoniques.

• Soutien aux membres du conseil d’administration dans l’organisation et la planification des activités administratives.

• Participation à la planification d’événements et de réunions (rédaction d’ordres du jour, préparation de documents, prises de notes et suivis).

• Gestion et maintien d’un système de classement et tenue à jour des dossiers (numériques et papier).

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs, courriels, lettres officielles, comptes rendus et communications diverses (FR/EN).

• Mise à jour des bases de données (partenaires, commanditaires, artistes, donateur·rice·s).

• Proposition et mise en œuvre de procédures administratives efficaces.

Soutien aux finances

• Production de factures et suivis de paiements.

• Appui à la compilation de documents comptables (factures, reçus, dépôts).

• Contribution au suivi budgétaire de certains projets, au besoin.

• Soutien à la rédaction de demandes de financement ou de rapports auprès du secteur privé.

• Collaboration aux activités de sollicitation philanthropique.

• Participation à la préparation de demandes de subvention, de rapports et de présentations.

Soutien à la production et à la coordination des activités artistiques

• Participation à la coordination logistique des auditions, concerts, événements-bénéfice, tournées ou activités de médiation culturelle et de développement professionnel.

• Collaboration à l’organisation des répétitions et autres activités du calendrier artistique.

• Rédaction, révision et suivi de contrats.

• Gestion de certaines correspondances avec les artistes, directions de théâtres lyriques et autres représentant·e·s du milieu lyrique.

• Appui au recrutement et à la coordination des équipes de bénévoles.

Communication, promotion et diffusion

• Mise à jour des outils de communication (site Web, réseaux sociaux, etc.).

• Participation à la rédaction ou à la relecture de contenus promotionnels (FR/EN).

• Soutien à la diffusion d’infolettres, d’invitations et d’annonces publiques.

• Coordination de la production et de la distribution de matériel promotionnel.

• Contribution à la mesure de l’impact des actions de communication et proposition d’améliorations.

Accueil et représentation

• Accueil du public lors des activités de l’organisme.

• Information du public sur les activités du Théâtre Lyrichorégra 20.

• Promotion des activités auprès du grand public, des institutions locales et des partenaires culturels et privés.

Toute autre tâche connexe pourra être confiée selon les besoins de l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences essentielles

• Formation ou expérience en administration, secrétariat, communication ou domaine connexe.

• Intérêt ou connaissance des arts de la scène, de la musique classique et de l’opéra.

• Sens des responsabilités, fiabilité, autonomie et esprit d’initiative.

• Excellente capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.

• Capacité à établir des priorités et à respecter des échéanciers serrés.

• Diplomatie, discrétion et excellentes aptitudes relationnelles.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Suite, Word, Excel).

• Accès à un ordinateur avec la suite Office et Google.

• Bilinguisme français–anglais, à l’oral et à l’écrit.

Atouts

• Connaissance de Mailchimp, Canva, WordPress ou d’outils similaires.

• Expérience en animation et en gestion des réseaux sociaux.

• Expérience professionnelle ou bénévole dans un organisme culturel ou communautaire.

• Familiarité avec les processus de subvention ou la philanthropie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience enrichissante et valorisante dans le milieu artistique montréalais.

• L’occasion de contribuer à des projets culturels locaux et internationaux d’envergure.

• Un environnement bienveillant, stimulant et humain, où vos compétences auront un impact réel.

• Des références pour le CV et des lettres de recommandation sur demande.

CONDITIONS

• Type de poste : Télé-bénévolat

• Horaire : Quelques heures par semaine, flexible selon disponibilités. Possibilité de travail ponctuel accru selon les échéances (dates de livrables, publicités, impressions, etc.)

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Langue(s) Bilingue FR-EN

Besoins spécifiques

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Types de publics acceptés

• Individu

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Disponibilité(s) recherchée(s) par l’organisme

	Avant-midi Après-midi Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

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