Offres de
bénévolat à
Montréal

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Assistant·e à la production – 33ᵉ Audition lyrique nationale des Jeunes Ambassadeur·rice·s lyriques

Numéro de l'offre: 00958

• Théâtre Lyrichorégra 20 Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques. Promotion of opera to the general public, young and adult, and support to young singers.

Secteur(s) d'activité

• Arts et culture

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Type(s) d'activité Accueil et tâches administratives

Arrondissement(s) Bénévolat à distance

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Le Théâtre Lyrichorégra 20 vise à promouvoir la musique classique ainsi que la danse auprès du grand public et à soutenir les musicien·ne·s et artistes lyriques. L’organisme s’est donné pour mandat de faire découvrir et apprécier l’opéra auprès du public, jeune et adulte, d’encourager et de promouvoir la relève artistique d’ici et d’ailleurs, de susciter des échanges internationaux entre artistes et de soutenir les jeunes chanteur·euse·s souhaitant amorcer une carrière internationale.

Créé en 1994, le programme Les Jeunes Ambassadeur·rice·s Lyriques est un programme d’insertion professionnelle vers une carrière internationale dédié aux chanteur·euse·s lyriques de la relève. Depuis ses débuts, le programme a soutenu et lancé la carrière de centaines d’artistes, dont plusieurs se produisent aujourd’hui sur les plus grandes scènes d’opéra du monde.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Vice-présidente du Conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe de bénévoles, l’assistant(e) à la production, soutient activement la production et la logistique des projets artistiques du Théâtre Lyrichorégra 20, notamment du programme international d’opéra Les Jeunes ambassadeurs lyrique.  Il(elle) joue un rôle central dans le développement des activités, dans l’accueil et la mobilisation des parties prenantes (artistes, publics, partenaires) et dans les communications internes et externes, contribuant ainsi au succès des événements et au rayonnement artistique.

Il(elle) participe notamment à l’organisation de la 33^e Audition lyrique nationale des Jeunes Ambassadeurs Lyriques qui se tiendra en mars ou avril prochain,

TÂCHES POSSIBLES

Selon son profil de compétences et ses disponibilités, l’assistant(e) à la production peut être appelé(e) à accomplir les tâches suivantes :

Soutien à la production à la coordination des activités artistiques (principalement au printemps)

• Participation à la planification logistique des activités et mise en œuvre selon le plan et les priorités déterminées
• Participation à la gestion de la logistique
• Contribution à l’élaboration et au suivi des ententes avec les fournisseurs de services
• Participation à la gestion de l’inscription des participant(e)s
• Collaboration à la coordination du transport, de l’hébergement et des rencontres avec les directeur(trice)s invité(e)s du Canada et de l’étranger
• Gestion de certaines correspondances avec les artistes et directions de théâtres lyriques et autre représentant(e)s du monde lyrique invité(e)s (questions d’ordre générale relative au programme, horaire de l’audition et du comité international, etc.) en conformité avec les directives et politiques adoptées

Participation aux activités de financement

• Soutien à la conception d’outils de communication marketing et philanthropique 
• Participation aux activités de financement de l’organisme
• Participation aux suivis auprès des partenaires et donateur(trice)s et à la mise en valeur de leurs contributions

Communication, promotion et diffusion

• Collaboration à la rédaction, révision et/ou à l’actualisation des contenus des outils de communication
• Participation à la production de matériaux promotionnels et à leur diffusion ou distribution
• Participation à la coordination de la promotion des activités de l’organisme sur les différents canaux de l’organisme (site Web, réseaux sociaux, infolettres, affichage, médias, etc.) en cohérence avec la stratégie de marque
• Soutien à la coordination des activités de communication auprès des artistes, partenaires, institutions et du grand public

Soutien aux finances et à l’administration

• Collaboration à la création, au développement et à la mise à jour des outils administratifs liés aux activités
•  Appui au recrutement et à la coordination des équipes de bénévoles selon les besoins

Accueil et représentation (durant l’audition nationale en mars ou avril)

• Participation à la logistique et au bon déroulement des opérations sur les lieux de des événements
• Accueil des invité(e)s

Toute autre tâche connexe pourra être confiée selon les besoins de l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences essentielles et pré-requis

• Formation ou expérience en production événementielle, en coordination, en communication ou domaine connexe
• Grand sens des responsabilités, fiabilité, bon jugement, autonomie et esprit d’initiative
• Sens aigu de la planification, de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Sens de l’anticipation, adaptabilité et réactivité
• Bilinguisme (anglais et français) à l’écrit et à l’oral
• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression, avec des échéanciers restreints
• Sens de la diplomatie, discrétion, excellentes capacités relationnelles et entregent
• Très bonne connaissance des outils de bureautiques et numériques (Google Suite, Word, Excel)
• Connaissance ou intérêt pour les arts de la scène, la musique classique et l’opéra
• Accès à un ordinateur personnel avec la suite Office

Atouts

• Connaissance de Mailchimp, Canva, WordPress, des médias sociaux ou d’autres outils de communication.
• Expérience de travail ou de bénévolat dans un organisme culturel ou communautaire.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ EST UNIQUE

• Contribuer à la visibilité d’un organisme culturel reconnu
• Participer à des projets artistiques ayant un rayonnement local et international
• Développer des compétences concrètes en production d’événements, logistique, en communications et marketing culturel
• Valoriser des artistes émergents dans le domaine de l’opéra et de la musique classique

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience enrichissante dans le milieu artistique montréalais
• L’occasion de contribuer à des projets culturels d’envergure
• Un environnement bienveillant et stimulant où votre travail aura un impact réel
• Des références pour votre CV et des lettres de recommandation sur demande

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Langue(s) Bilingue FR-EN

Besoins spécifiques

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Types de publics acceptés

• Individu

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Disponibilité(s) recherchée(s) par l’organisme

	Avant-midi Après-midi Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

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