Si tu t’es aventuré.e jusqu’ici, c’est que la lecture de ce titre de poste te titille. Mais sache que chez R magazine, ce rôle implique des tâches aussi variées qu’un arc-en-ciel.

Si jamais tu embarques dans l’aventure, tu seras à la fois conseiller.ère et soutien auprès de chacune des directions afin de maintenir une bonne gestion opérationnelle de l’organisation en termes de ressources administratives, financières, communicationnelles et de relations extérieures.

En somme, tu seras un.e véritable allié.e et de concert avec les directrices, la clé de notre bon fonctionnement.

Mais avant, tu devras passer par le test de vérification des couleurs R Magazine afin de t’assurer qu’elles correspondent à tes attentes.

ÉPREUVE 1 : Les 20 - ou non - commandements du/de la grand.e conseiller.e administratif.ve et de gestion

Tes principales missions, si tu les acceptes, seront les suivantes :
I. Dans le processus de recrutement des collaborateur.rice.s bénévoles, du soutien, tu apporteras.
II. Nos collaborateur.rice.s bénévoles vers et pendant leur formation à long terme, tu accompagneras.
III. La planification et distribution d’articles selon les thématiques, tu coordonneras.
IV. La boîte mail du R Magazine (RH, informations générales), tu trieras.
V. Avec l’équipe de collaborateur.rice.s, le calendrier mensuel des articles, tu planifieras.
VI. À la préparation et au suivi des dossiers budgétaires, tu collaboreras.
VII. Les dossiers des contrats et des déclarations, tu suivras et approuveras.
VIII. Des différents documents du média et de leur archivage, un suivi méticuleux, tu feras.
IX. Divers rapports statistiques et administratifs sur demande, tu établiras.
X. À la mise en œuvre d’outils pertinents et à la mise à jour du site web, tu collaboreras.
XI. Des diagnostics des pratiques de gestion administrative et financière, tu réaliseras.
XII. Les services de conseil et de gestion administrative/financière, tu analyseras.
XIII. Divers rapports et préparations de tableaux de synthèse, tu élaboreras.
XIV. Un suivi d’indicateurs sélectionnés et calcul de ratios, tu feras.
XV. Le travail des collègues, tu examineras.
XVI. L’organisation de réunions de suivi de l’équipe, tu feras.
XVII. Au développement organisationnel du R Magazine, tu participeras.
XVIII. Les offres de services, pour les faire approuver par la direction, tu prépareras et le suivi des contrats avec les parties prenantes, tu assureras.
XIX. La mise à jour et la mise en œuvre des politiques et des règlements, ainsi que les procédures et les processus administratifs, tu élaboreras.
XX. Les documents de suivi administratif mis à jour : politiques, règlements, procédures, descriptions de postes, entre autres, tu collecteras et stockeras.
XXI. Des études et des analyses de dossiers, de contrats, d’accords, de rapports statistiques et d’autres documents ainsi que des conseils et des recommandations pour des corrections et des mises à jour sur demande, tu effectueras.
XXII. Les informations pertinentes pour la préparation et la rédaction des réponses, des offres de service, des rapports, des contrats et de toute autre correspondance requise en relation avec les dossiers dont tu as la charge, tu recueilleras et suivras.

Les + qui font la différence : les savoirs, les savoirs-être et savoirs-faire

Si tu es parvenu.e jusqu’ici, félicitations ! Tu es coriace, mais nous n’allons pas te ménager pour autant. Correspondre à nos demandes et à nos tâches n’est qu’un point de départ. En effet, ta personnalité, elle, est-elle en harmonie avec les idéaux de notre magazine ? L’épreuve 2 nous permettra de nous en assurer. Régale-nous !

ÉPREUVE 2 : Ton profil « appétissant »

Traits de personnalité recherchés, habileté professionnelle, aptitudes, connaissances
Être un « as » de l’informatique : une excellente aptitude en bureautique (Suite Office) et connaissances d’outils et d’applications bureautiques ou collaboratifs en ligne et autres : Google Workplace, Trello, etc.
Traits de personnalité recherchés (internes) : caractéristiques personnelles, autonomie, dynamisme
L’éclectisme administratif : un intérêt marqué pour le développement du milieu des organisations à but non lucratif et de l’économie sociale (environnementale)
L’être prolifique : bonne communication et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes, mais aussi seul.e
Le dédoublement, communément appelé la polyvalence : excellente organisation, rigueur, autonomie, proactivité et professionnalisme
L’aventurier.ère : capacité à prendre de grandes responsabilités
En sous-main : discrétion et sens de la confidentialité

Bagage souhaité :

Diplôme en administration des affaires, en finance, en comptabilité, en sciences sociales, en gestion, en management des projets artistiques ou culturels. Une expérience en gestion administrative/financière ou en accompagnement entrepreneurial est un atout.

Nous recherchons des profils assez familiers avec le domaine en question qui pourront ainsi maîtriser les tâches à effectuer rapidement !

Compétences recherchées

Administration , Gestion , Milieu communautaire

Durée de l'engagement

3 mois

R Magazine

• Diffuser et promouvoir l’Art et ses multiples champs d’expression par le développement de ressources (magazine en ligne, livre, documentaire, radio, baladodiffusion, série, etc.) et d’une source d’informations (blog dans divers domaines) qui fourniront aux abonnés du Québec et d’ailleurs des contenus artistiques
• Établir, par le biais d’Internet et par d’autres moyens de communication des liens avec des artistes et collaborer avec les autres organisations artistiques et organismes oeuvrant pour la société, ainsi qu’avec les divers paliers des gouvernements, sur tous les sujets touchant les arts
• Promouvoir les arts et des activités culturelles ponctuelles comme des journées littéraires, des projections cinématographiques, des défilés de mode, des présentations d’illustrations, des soirées musicales, des performances, des expositions photographiques, etc.
• Défendre et promouvoir les intérêts et les droits humains en sensibilisant, de façon artistiques, la population à des questions qui les concernent, telles la violence faite aux femmes et l’intégration des femmes au marché du travail, le racisme, le sexisme, et toutes formes d’oppression • Encourager et contribuer au développement de pratiques artistiques et d’édition