Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe de bénévoles, l’adjoint.e à la coordination des Jeunes ambassadeur.rice.s lyriques aura la responsabilité de participer à la coordination de la 32e édition de cette audition dédiée aux jeunes chanteur.se.s d’opéra de la relève canadienne, qui se tiendra début avril 2025.

Responsabilités principales :
• Participation à la planification logistique de l’audition et veille à la mise en œuvre, selon le plan et les priorités déterminées.
• Collaboration à l’élaboration des ententes de services avec les salles, suivis et veille du respect des ententes.
• Collaboration à la rédaction et à l’actualisation des contenus des divers outils.
• Collaboration à la production graphique, la distribution et la diffusion des outils de communication et de promotion de l’audition nationale.
• Participation aux activités promotionnelles des auditions nationales.
• Participation à la gestion de l’inscription des participant.e.s
• Participation à la gestion du suivi des correspondances avec les diverses parties prenantes dont les artistes, directeur(trice)s, collaborateur(trice)s, partenaires, notamment pour toutes demandes et/ou questions relatives aux horaires, aux règlements et au répertoire, en conformité avec les directives et politiques adoptées.
• Collaboration à la coordination du transport, de l’hébergement et des rencontres avec les directeur.rice.s invité.e.s du Canada et de l’étranger.
• Appui à l’accueil des invité.e.s
• Collaboration au recrutement et à la gestion des bénévoles
• Participation à la logistique et au bon déroulement des opérations sur les lieux de l’audition et autres activités professionnelles tout au long de la semaine de l’audition.
• Collaboration à la création, au développement et à la mise à jour des outils administratifs de l’audition.
• Tout autre tâches connexes pertinentes.

PROFIL RECHERCHÉ
• Grand sens de la planification et de l’organisation.
• Grand sens des responsabilités et autonomie.
• Identification rapide des problématiques et résolutions adéquates et professionnelles.
• Diplomatie et entregent.
• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression, avec des échéanciers restreints.
• Rigueur et souci du détail.


PRÉALABLES
• Expérience en coordination d’activités événementielles.
• Connaissance et passion pour le milieu culturel et artistique.
• Accès à un ordinateur avec la suite Office et Google.
• Bilinguisme (anglais et français) à l’écrit et à l’oral.
• Expérience dans le service à la clientèle, un atout.

CONDITIONS
• Période de disponibilité : Entre février et mai 2025 avec possibilité de prolongation.
• Horaire et nombre d’heures : Plusieurs heures par semaine. À discuter selon les disponibilités de la personne bénévole. Horaire flexible. Les personnes candidates doivent être disponible pour travailler à l’occasion selon des horaires atypiques, notamment lors de la tenue de l’audition.
• Poste en télétravail. Les personnes candidates doivent être disponible à se déplacer de façon ponctuelle pour répondre aux besoins et à la tâche.
• Entrée en fonction : Dès que possible.

POUR SOUMETTRE UNE CANDIDATURE
Les candidat.e.s intéressé.e.s à soumettre leur candidature doivent acheminer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Vanessa Nonat, vice-présidente du conseil d’administration via le bouton "soumettre ma candidature" ci-dessous.

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. Merci.

Type de bénévolat

Régulier , Ponctuel / court terme , À distance

Type d'activité

Événements et festivals

Langue(s) que les bénévoles doivent maîtriser

Français et anglais

Avantages offerts aux bénévoles

la formation et/ou supervision , la lettre de référence sur demande

Pour cette activité ,l'organisme peut accueillir des familles avec enfants

NON

Durée de l'engagement

Entre février et mai 2025, avec possibliité de prolongation.

Théâtre Lyrichorégra 20

Promotion de l’opéra auprès du grand public, jeune et adulte, et soutien aux jeunes artistes lyriques.