2023 pour R Magazine est une année riche en événements !
Alors, si tu es prêt.e à retrousser tes manches et à mettre les mains dans la pâte - oui, il arrive que nous faisions nous-même les tartes aux pommes pour une collecte de fonds ou les petits fours pour nos invité.e.s d’un cocktail de lecture – lis les ingrédients secrets pour faire de toi notre chargé.e de projet événementiel.

Recette de prédilection :
- Une dose de planification, une pincée d’organisation et un soupçon de coordination pour les différents types d’activités
- Le recours à des sous-chefs (organisations privées, agences de planification d’événements, etc.) ou la sollicitation de services (hôtels, salles de spectacles, traiteurs)

La coordination de tout ce qui rentre dans la marmite événementielle : les budgets, les intervenants, l’animation, le transport, les installations, l’équipement, la décoration, la nourriture et les boissons

Tu nous diras : « Oui, mais quels sont les ingrédients pour cette recette ? ». Les voilà :
Une tasse de compétences en relations interpersonnelles et en communication : savoir s’exprimer de façon claire et accueillante dans le but de faciliter les échanges avec les clients, les fournisseurs et le personnel et accorder une grande importance à la satisfaction de la clientèle
Deux litres d’écoute afin de bien saisir les préférences
Trois onces de sens de l’organisation et de bonne gestion du temps : être polyvalent.e et capable de travailler sous la pression, tout en sachant s’adapter aux différents paramètres et changements de priorités qu’engendre un environnement de travail dynamique, être capable d’accomplir des tâches avec un minimum de supervision et avoir une approche structurée, réfléchie, tenant compte de chaque détail.
Quatre livres de capacité d’analyse et de compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions : savoir repérer et résoudre les problèmes rapidement et savoir comparer plusieurs options afin d’opter pour la plus avantageuse
Cinq kilos de disponibilité – c’est plate de faire un événement auquel tu n’assisteras pas - motivation, de détermination, d’honnêteté et d’une position toujours encline à fournir le meilleur service.

À cela s’ajoute un diplôme en communication ou en information-communication avec options communication des organisations ou communication événementielle

Compétences recherchées

Administration , Communication , Comptabilité , Droit , Finances , Financement / collecte de fonds , Gestion , Graphisme , Informatique , Marketing , Organisation d’événement , Planification stratégique , Relations publiques , Ressources humaines , Technologie de l’information , Traduction , Rédaction , Révision , Éducation , Gouvernance , Milieu communautaire , Milieu des affaires , Philanthropie , Coopération internationale ou humanitaire

Durée de l'engagement

Flexible

R Magazine

• Diffuser et promouvoir l’Art et ses multiples champs d’expression par le développement de ressources (magazine en ligne, livre, documentaire, radio, baladodiffusion, série, etc.) et d’une source d’informations (blog dans divers domaines) qui fourniront aux abonnés du Québec et d’ailleurs des contenus artistiques
• Établir, par le biais d’Internet et par d’autres moyens de communication des liens avec des artistes et collaborer avec les autres organisations artistiques et organismes oeuvrant pour la société, ainsi qu’avec les divers paliers des gouvernements, sur tous les sujets touchant les arts
• Promouvoir les arts et des activités culturelles ponctuelles comme des journées littéraires, des projections cinématographiques, des défilés de mode, des présentations d’illustrations, des soirées musicales, des performances, des expositions photographiques, etc.
• Défendre et promouvoir les intérêts et les droits humains en sensibilisant, de façon artistiques, la population à des questions qui les concernent, telles la violence faite aux femmes et l’intégration des femmes au marché du travail, le racisme, le sexisme, et toutes formes d’oppression • Encourager et contribuer au développement de pratiques artistiques et d’édition